Размер:
Цвет:

Информация о результатах проведения проверок организации работы архива, организации и ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2016 году

Информация о результатах проведения проверок организации работы архива, организации и ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2016 году

В соответствии с положением об Аппарате Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Аппарат Губернатора Югры), утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 декабря 2015 года № 172, во исполнение распоряжения Аппарата Губернатора Югры «О плане проверок организации и порядка ведения судебного делопроизводства, работы архива у мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016 год» от 22 марта 2016 года № 148-р сотрудниками отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей Управления по обеспечению деятельности мировых судей Аппарата Губернатора Югры в 2016 году было проведено 14 плановых проверок работы архива, организации и ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей, а также 1 контрольная проверка организации и ведения судебного делопроизводства на судебном участке мирового судьи.

В период с 16 по 18 мая 2016 года проведена плановая проверка организации и ведения судебного делопроизводства на судебных участках №№ 1, 2 Кондинского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – единого аппарата мировых судей судебных участков №№ 1, 2 Кондинского судебного района были даны рекомендации по порядку регистрации исходящей корреспонденции; порядку заполнения учетно-статистических карточек на гражданские дела; учету и регистрации заявлений по делам частного обвинения; оформлению материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров; порядку ознакомления с материалами судебных дел.

В период с 16 по 18 мая 2016 года проведена плановая проверка организации и ведения судебного делопроизводства на судебном участке № 2 Березовского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – аппарата мирового судьи судебного участка № 2 Березовского судебного района были даны рекомендации по составлению и оформлению номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи; порядку учета исполнительных документов, направляемых в подразделения службы судебных приставов.

В период с 19 по 20 мая 2016 года проведена плановая проверка организации работы архива мировых судей судебных участков №№ 1, 2 Кондинского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – единого аппарата мировых судей судебных участков №№ 1, 2 Кондинского судебного района были даны рекомендации по соблюдению срока передачи судебных дел на хранение в архив; соблюдению санитарно-гигиенических требований к помещению архива.

В период с 19 по 20 мая 2016 года проведена плановая проверка организации работы архива мирового судьи судебного участка № 2 Березовского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – аппарата мирового судьи судебного участка № 2 Березовского судебного района были даны рекомендации по определению срока хранения уголовных дел; оформлению актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

В период с 14 по 16 июня 2016 года проведена плановая проверка организации и ведения судебного делопроизводства на судебных участках №№ 4, 5 Сургутского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – единого аппарата мировых судей судебных участков №№ 4, 5 Сургутского судебного района были даны рекомендации по соблюдению процессуальных сроков направления копий судебных решений мировых судей, копий определений мировых судей об оставлении искового заявления без движения, о возврате заявления о выдаче судебного приказа, о возвращении искового заявления; порядку заполнения учетно-статистических карточек на уголовные дела.

В период с 16 по 17 июня 2016 года проведена плановая проверка организации работы архива мировых судей судебных участков №№ 4, 5 Сургутского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – единого аппарата мировых судей судебных участков №№ 4, 5 Сургутского судебного района были даны рекомендации по порядку составления и оформления описей дел постоянного срока хранения; оформлению обложек дел постоянного срока хранения.

В период с 25 по 27 июля 2016 года проведена плановая проверка организации и ведения судебного делопроизводства на судебном участке № 2 Октябрьского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – аппарата мирового судьи судебного участка № 2 Октябрьского судебного района были даны рекомендации по порядку формирования и оформления нарядов, журналов; составлению и оформлению номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи; порядку внесения исправлений в служебные документы; порядку учета и регистрации исходящей и входящей корреспонденции; соблюдению сроков и порядка направления исходящей корреспонденции по назначению; заполнению учетно-статистических карточек на уголовные дела; соблюдению сроков передачи рассмотренных судебных дел в канцелярию судебного участка; порядку обращения к исполнению уголовных дел.

В период с 28 по 29 июля 2016 года проведена плановая проверка организации работы архива мирового судьи судебного участка № 2 Октябрьского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела - аппарата мирового судьи судебного участка № 2 Октябрьского судебного района были даны рекомендации по условиям хранения документов в архиве; оформлению документов, касающихся организации работы архива; оформлению нарядов с учетно-статистическими карточками на судебные дела, переданных на хранение в архив; определению сроков хранения уголовных дел; составлению и оформлению описей дел постоянного срока хранения, описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению и актов об уничтожении архивных документов, не подлежащих хранению; составлению паспорта архива.

В период с 19 по 30 сентября 2016 года проведена плановая проверка организации и ведения судебного делопроизводства на судебном участке № 1 Березовского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – аппарата мирового судьи судебного участка № 1 Березовского судебного района были даны рекомендации по порядку оформления, формирования и ведения дел общего делопроизводства; порядку учета и регистрации входящей корреспонденции; порядку внесения информации в программный комплекс «Мировые судьи»; учету движения судебных дел и материалов, сроков их прохождения на судебном участке; соблюдению процессуальных сроков направления исходящей судебной корреспонденции; порядку оформлению исходящей корреспонденции при ее регистрации; заполнению учетно-статистических карточек на уголовные дела и дела об административных правонарушениях; порядку обращения к исполнению судебных актов мирового судьи по уголовным делам.

В период с 19 по 30 сентября 2016 года проведена плановая проверка организации работы архива мирового судьи судебного участка № 1 Березовского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела - аппарата мирового судьи судебного участка № 1 Березовского судебного района были даны рекомендации по определению сроков хранения гражданских дел; составлению и оформлению описей дел постоянного срока хранения, описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, описей дел, переданных на хранение в архив, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; составлению паспорта архива; ведению книги учета выдачи дел (нарядов) во временное служебное пользование.

В период с 10 по 21 октября 2016 года проведена плановая проверка организации и ведения судебного делопроизводства на судебных участках №№ 1 – 3 Мегионского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – единого аппарата мировых судей судебных участков №№ 1 – 3 Мегионского судебного района были даны рекомендации по составлению и оформлению номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей; порядку ведения журнала учета входящей корреспонденции, журнала учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям до принятия их мировым судьей к своему производству, журналу учета заявлений по делам частного обвинения, журналу учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, журналу учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора.

В период с 10 по 21 октября 2016 года проведена плановая проверка организации работы архива мировых судей судебных участков №№ 1- 3 Мегионского судебного района. В результате проведенной проверки работникам отдела – единого аппарата мировых судей судебных участков №№ 1- 3 Мегионского судебного района были даны рекомендации по порядку составления и оформления описей дел постоянного срока хранения; оформлению обложек дел постоянного срока хранения; составлению и оформлению актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

8 – 9 декабря 2016 года проведена контрольная проверка организации и ведения судебного делопроизводства на судебных участках №№ 4, 5 Сургутского судебного района. В результате контрольной проверки установлено, что работникам отдела – единого аппарата мировых судей судебных участков №№ 4, 5 Сургутского судебного района были приняты во внимание и полностью устранены нарушения и недостатки, выявленные в ходе плановой проверки организации и ведения судебного делопроизводства в период с 14 по 16 июня 2016 года.

Опубликовано: 09.01.2017 15:54        Обновлено: 15.11.2017 15:41

Для улучшения работы сайта мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы даете согласие на работу с этими файлами. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой в отношении обработки персональных данных.