Размер:
Цвет:

Положение об отделе

                                                                                       Приложение 2

к распоряжению Аппарата

Губернатора Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 3 марта 2016 года № 88-р 


Положение

об отделе организационного обеспечения деятельности мировых судей Управления по обеспечению деятельности мировых судей Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – Положение)

 

I. Общие положения

 

1. Отдел организационного обеспечения деятельности мировых судей (далее – Отдел) является подразделением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Управление, Аппарат Губернатора, автономный округ), осуществляющим организационное (правовое) обеспечение деятельности мировых судей автономного округа.

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества в Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в части организационного обеспечения деятельности мировых судей, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства автономного округа, приказами исполнительных органов государственной власти автономного округа, имеющими нормативный правовой характер, соглашением о взаимодействии между Аппаратом Губернатора и Управлением Судебного департамента в автономном округе, актами нормативного и ненормативного характера Аппарата Губернатора, положением об Управлении, а также настоящим Положением.

3. При осуществлении своей деятельности Отдел взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, органами судейского сообщества автономного округа, федеральными судами общей юрисдикции, расположенными в автономном округе, мировыми судьями автономного округа,  правоохранительными органами, подразделениями Аппарата Губернатора, общественными объединениями и иными организациями в пределах своих функций.

 

II. Функции Отдела

 

4. Отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Исполняет поручения и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в установленной сфере деятельности Отдела, поступившие в Управление.

4.2. Разрабатывает предложения по созданию, упразднению судебных участков и должностей мировых судей автономного округа, изменению территорий судебных участков и мест постоянного пребывания мировых судей автономного округа.

4.3. Подготавливает информацию о работе Аппарата Губернатора по обеспечению деятельности мировых судей автономного округа, а также о деятельности мировых судей автономного округа для органов судейского сообщества автономного округа.

4.4. Подготавливает проекты разъяснений, обзорных писем и рекомендаций по практике применения нормативных правовых актов в сфере организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей автономного округа.

4.5. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.6. Разрабатывает проекты положения об аппарате мирового судьи автономного округа, определяющего порядок организации деятельности и функции аппарата мирового судьи автономного округа, должностных регламентов на должности гражданской службы в аппаратах мировых судей автономного округа в части установления перечня должностных обязанностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа в аппаратах мировых судей автономного округа (далее также – работники аппаратов мировых судей автономного округа).

4.7. Осуществляет мониторинг изменений в системе федеральных нормативных правовых актов, правовых актов органов судейского сообщества в Российской Федерации по вопросам судебного делопроизводства и судебной статистики в судах общей юрисдикции и организации деятельности мировых судей.

4.8. Осуществляет сбор и обработку данных судебной статистики о деятельности мировых судей автономного округа, а также принимает меры по совершенствованию сбора, обработки и анализа судебной статистики.

4.9. Формирует (составляет) сводные ежеквартальные, полугодовые, годовые статистические отчеты по установленным формам о деятельности мировых судей автономного округа и судимости на основе данных первичных статистических отчетов, представленных мировыми судьями автономного округа.

4.10. Представляет отчетность по судебной статистике и судимости в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации,  Управление Судебного департамента в автономном округе.

4.11. Осуществляет сбор и проверку базы данных статистических карточек на подсудимых и формирует сводную базу данных в программном комплексе «Судимость».

4.12. Осуществляет сбор, систематизацию и анализ судебной практики мировых судей автономного округа для подтверждения данных официальной статистической отчетности о деятельности мировых судей автономного округа.

4.13. Разрабатывает ежеквартальные, полугодовые, годовые сравнительные таблицы о рассмотрении дел мировыми судьями автономного округа, диаграммы, аналитические обзоры о деятельности мировых судей автономного округа и представляет их в Управление Судебного департамента в автономном округе, Суд автономного округа.

4.14. Подготавливает статистические данные по запросам Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации,  территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти автономного округа.

4.15. Разрабатывает проекты правовых актов, методических документов (инструкций, разъяснений, обзорных писем, рекомендаций               и др.) по вопросам ведения судебного делопроизводства, работы архива и судебной статистики мировых судей автономного округа.

4.16. Осуществляет организацию в пределах своей компетенции ведения судебного делопроизводства, архивной работы и формирования судебной статистики на судебных участках мировых судей автономного округа.

4.17. Изучает организацию работы по ведению судебного делопроизводства архивной работы и судебной статистики на судебных участках мировых судей автономного округа.

4.18. Осуществляет взаимодействие с лицами, замещающими должности государственной гражданской службы автономного округа в аппаратах мировых судей (далее также – работники аппаратов мировых судей автономного округа) в части возложенных на них функций по обеспечению деятельности мировых судей автономного округа.

4.19. Вносит предложения в аппараты мировых судей автономного округа по устранению недостатков в организации и ведении судебного делопроизводства, архивной работы и формирования судебной статистики и контролирует их устранение.

4.20. Оказывает консультативную и организационно-методическую помощь работникам аппаратов мировых судей автономного округа по вопросам:

ведения судебного делопроизводства, архивной работы, внесения предложений по совершенствованию судебного делопроизводства, осуществления их сопровождения, в том числе внедрения электронного делопроизводства;

ведения судебной статистики о деятельности мирового судьи автономного округа;

изменений в законодательстве Российской Федерации, регламентирующих деятельность мировых судей, а также регламентирующих обеспечение доступа к информации о деятельности мировых судей;

представления информации о деятельности мирового судьи автономного округа, в том числе информации, размещаемой в сети Интернет;

создания, внедрения и эксплуатации специализированных автоматизированных информационных систем и сетей.

4.21. Организует и проводит семинары и практические занятия с работниками аппаратов мировых судей автономного округа по вопросам ведения судебного делопроизводства, судебной статистики, работы архивов мировых судей автономного округа, информационного обеспечения деятельности мировых судей, размещения информации в сети Интернет о деятельности мировых судей, осуществления взаимодействия со средствами массовой информации.

4.22. Организует и координирует мероприятия по подготовке и проведению ежегодного конкурса на звание «Лучший работник аппарата мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

4.23. Обеспечивает, организует доступ к информации о деятельности мирового судьи автономного округа, а так же представляет указанную информацию в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря                2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 262-ФЗ), Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10 июля 2010 года  № 113-оз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» и иными нормативными правовыми актами. 

4.24. Осуществляет подготовку для размещения в сети Интернет пресс-релизов, текстов официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции мировых судей, Отдела, Управления, Аппарата Губернатора.

4.25. Обеспечивает размещение и своевременное обновление информации на официальном веб-сайте органов государственной власти автономного округа, информационном портале мировой юстиции автономного округа, в том числе сведения о мероприятиях, проводимых Аппаратом Губернатора при реализации полномочий по обеспечению деятельности мировых судей, об итогах работы мировых судей автономного округа (статистическая информация общего доступа о деятельности мирового судьи автономного округа).

4.26. Осуществляет в пределах своей компетенции размещение (удаление) и своевременное обновление информации на информационном портале мировой юстиции автономного округа, в том числе сведения о мероприятиях, проводимых Аппаратом Губернатора при реализации полномочий по обеспечению деятельности мировых судей.

4.27. Осуществляет мониторинг работы, проводимой работниками аппаратов мировых судей автономного округа, по своевременному и полному размещению в сети Интернет информации о деятельности мировых судей автономного округа в соответствии с Федеральным законом № 262-ФЗ.

4.28. Выявляет и анализирует причины, препятствующие выполнению требований Федерального закона № 262-ФЗ работниками аппаратов мировых судей автономного округа, вносит предложения по их устранению.

4.29. Обобщает опыт применения действующего законодательства Российской Федерации в сфере размещения информации о деятельности мировых судей в сети Интернет, вносит предложения по его совершенствованию.

4.30. Осуществляет мониторинг средств массовой информации с целью анализа общественного мнения по ключевым вопросам деятельности мировых судей, органов судейского сообщества и осуществления правосудия.

4.31. Обобщает, анализирует, систематизирует информацию о состоянии внедрения и полноте использования информационно-технических ресурсов судебных участков мировых судей автономного округа.

4.32. Изучает, анализирует внедрение новых и развитие имеющихся информационных систем и информационных технологий в судебной системе Российской Федерации, а также передовой опыт судов в области информатизации.

4.33. Разрабатывает предложения по развитию и/или внедрению новых систем информатизации в деятельность мировых судей автономного округа в соответствии с возрастающими потребностями информационного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции Российской Федерации.

4.34. Подготавливает проекты ответов на запросы по представлению сведений о размещении в сети Интернет информации о деятельности мировых судей автономного округа, о правовой информатизации деятельности мировых судей автономного округа, представлению статистических данных по делам, рассмотренным мировыми судьями автономного округа.

4.35. Осуществляет взаимодействие с Департаментом информационных технологий и цифрового развития автономного округа по вопросам, направленным на обеспечение деятельности мировых судей автономного округа в части:

создания и сопровождения единой информационной среды мировых судей автономного округа, их аппаратов, Отдела и специализированных автоматизированных информационных систем, посредством которых она реализуется;

обеспечения работ по программно-техническому сопровождению комплексов средств автоматизации, развернутых на судебных участках мировых судей автономного округа, функционирования информационного портала мировой юстиции автономного округа;

обеспечения работ по внедрению (разработке) новых программных средств, систем управления базами данных, автоматизированных рабочих мест на основе новых информационных технологий и приобретения автоматизированных рабочих мест, базового программного обеспечения, серверного, коммутационного оборудования и периферийных устройств;

обеспечения работы систем антивирусной защиты;

технического обеспечения пополнения и обновления информационно-правовых баз данных, установленных на судебных участках мировых судей автономного округа;

организационного и технического обеспечения доступа к информационным ресурсам сети Интернет мировых судей автономного округа и работников их аппаратов, видеоконференцсвязи, IP-телефонии;

обеспечения работ по проведению индивидуального обучения и консультирования мировых судей автономного округа и работников их аппаратов по вопросам информатизации и связи.

4.36. Осуществляет сбор и обработку заявок мировых судей автономного округа на бланочную продукцию, журналы, учетно-статистические карточки, бланки исполнительных листов, составляет сводный заказ на соответствующую продукцию с последующей передачей в установленные сроки подведомственному Аппарату Губернатора учреждению автономного округа.

4.37. Изучает потребность мировых судей автономного округа и работников их аппаратов в бланках, журналах, учетно-статистических карточках, бланках исполнительных листов и их количестве, необходимом для ведения судебного делопроизводства.

4.38. Рассматривает в установленные законодательством Российской Федерации сроки, поступившие в Аппарат Губернатора обращения физических и юридических лиц, органов государственной власти автономного округа и органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по вопросам деятельности Отдела, подготавливает на них ответы (проекты ответов).

4.39. Подготавливает и оперативно представляет информацию для официального сайта Аппарата Губернатора по направлениям, относящимся к компетенции Отдела.

4.40. Участвует в формировании графика отпусков сотрудников Отдела и внесении в него изменений.

4.41. Ведет и формирует дела Отдела в соответствии с номенклатурой дел Аппарата Губернатора, в том числе комплектование, сохранность, учет, упорядочение, использование и передачу документов в архивный фонд Аппарата Губернатора.

4.42. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и автономного округа, актами нормативного и ненормативного характера, поручениями руководителя Аппарата Губернатора – заместителя Губернатора автономного округа (далее – руководитель Аппарата Губернатора), начальника Управления.

 

III. Обеспечение деятельности Отдела

 

5. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Вносить начальнику Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.2. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления функций Отдела, Управления.

5.3. Запрашивать в установленном порядке от органов судейского сообщества автономного округа, федеральных судов общей юрисдикции, расположенных в автономном округе, мировых судей автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, подведомственного Аппарату Губернатора учреждения автономного округа, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, сведения, необходимые для решения вопросов, относящихся к функциям Отдела, Управления.

5.4. Участвовать в координационных, совещательных органах (коллегиях, комиссиях, советах, рабочих группах) и иных временных или постоянно созданных коллегиальных органах, образуемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, согласно распоряжениям, поручениям Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, руководителя Аппарата Губернатора, а также семинарах и совещаниях по вопросам, относящимся к функциям Отдела, Управления.

5.5.  Готовить в установленном порядке проекты писем в соответствии с поручениями руководителя Аппарата Губернатора, начальника Управления.

5.6. Готовить проекты правовых актов автономного округа в пределах функций Отдела и направлять их на согласование соответствующим подразделениям Аппарата Губернатора, исполнительным органам государственной власти автономного округа.

5.7. Привлекать специалистов подразделений Аппарата Губернатора, подведомственного Аппарату Губернатора учреждения автономного округа с согласия их начальников к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководителя Аппарата Губернатора.

5.8. Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Отдела.

6. Сотрудники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

 

IV. Руководство Отделом

  

7. Руководство Отделом осуществляет заместитель начальника управления − начальник Отдела (далее – начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Аппарата Губернатора в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Начальник Отдела:

8.1. Осуществляет руководство Отделом.

8.2. Дает сотрудникам Отдела обязательные для них в пределах их должностных обязанностей письменные и устные поручения (указания) по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, контролирует исполнение этих поручений (указаний).

8.3. Принимает участие в совещаниях, проводимых начальником Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

8.4. Проводит совещания с сотрудниками Отдела.

8.5. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

8.6. Вносит в установленном порядке предложения начальнику Управления о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении сотрудников Отдела за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

8.7. Участвует и поручает участие в установленном порядке в заседаниях координационных, совещательных органах (коллегиях, комиссиях, советах, рабочих группах) и иных временных или постоянно созданных коллегиальных органах, образуемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, согласно распоряжениям, поручениям Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, руководителя Аппарата Губернатора, а также семинарах и совещаниях по вопросам, относящимся к функциям Отдела, Управления.

8.8. Представляет в установленном порядке Аппарат Губернатора по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, органах судейского сообщества автономного округа, федеральных судах общей юрисдикции, расположенных в автономном округе.

8.9. В установленном порядке получает от других подразделений Аппарата Губернатора, подведомственного Аппарату Губернатора учреждения автономного округа материалы и документы, необходимые для деятельности Отдела.

8.10. Несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Отдел Положением, за соблюдение законодательства Российской Федерации, актов нормативного и ненормативного характера Аппарата Губернатора, сохранность документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела служебного распорядка Аппарата Губернатора и исполнительской дисциплины.

Опубликовано: 24.03.2016 17:45        Обновлено: 23.07.2018 10:19

Для улучшения работы сайта мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы даете согласие на работу с этими файлами. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой в отношении обработки персональных данных.