Размер:
Цвет:

Положение

Приложение 1

к распоряжению Аппарата

Губернатора Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 3 марта 2016 года № 88-р

 

Положение

об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – Положение)

 

I. Общие положения

 

1. Управление по обеспечению деятельности мировых судей Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Управление) является подразделением Аппарата Губернатора             Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Аппарат Губернатора), осуществляющим функции по организационному (правовому) обеспечению деятельности мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ), по кадровой работе в отношении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы  автономного округа в аппаратах мировых судей автономного округа, по организации дополнительного профессионального образования мировых судей автономного округа, по обеспечению исполнения мировыми судьями автономного округа их полномочий.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества в Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в части организационного обеспечения деятельности мировых судей, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства автономного округа, приказами исполнительных органов государственной власти автономного округа, имеющими нормативный правовой характер, соглашением о взаимодействии между Аппаратом Губернатора и Управлением Судебного департамента в автономном округе, актами нормативного и ненормативного характера Аппарата Губернатора, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии  с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами государственной власти автономного округа, органами судейского сообщества автономного округа, федеральными судами общей юрисдикции, расположенными в автономном округе, мировыми судьями автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, правоохранительными органами, общественными объединениями и иными организациями, подразделениями Аппарата Губернатора.

4. Управление работает под общим руководством руководителя Аппарата Губернатора – заместителя Губернатора автономного округа (далее – руководитель Аппарата Губернатора), первого заместителя руководителя Аппарата Губернатора и возглавляется начальником Управления (за исключением аппаратов мировых судей автономного округа).

5. Управление имеет бланк с изображением герба автономного округа и своим наименованием, печать и штампы установленного образца.

 

II. Функции Управления

 

6. Управление осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности Аппарата Губернатора:

6.1. Исполняет поручения и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в установленной сфере деятельности Управления.

6.2. Планирует организационную (правовую) и кадровую работу по обеспечению деятельности мировых судей автономного округа.

6.3. Разрабатывает предложения по созданию, упразднению судебных участков и должностей мировых судей автономного округа, изменению территорий судебных участков и мест постоянного пребывания мировых судей автономного округа.

6.4. Подготавливает информацию о работе Аппарата Губернатора по обеспечению деятельности мировых судей автономного округа, а также о деятельности мировых судей автономного округа для органов судейского сообщества автономного округа.

6.5. Подготавливает проекты разъяснений, обзорных писем и рекомендаций по практике применения нормативных правовых актов в сфере организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей автономного округа.

6.6.  Составляет сводные ежеквартальные, полугодовые, годовые первичные статистические отчеты о результатах работы мировых судей автономного округа и отчетов о судимости по утвержденным формам Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и представляет их в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Управление Судебного департамента в автономном округа.

6.7. Проверяет базу данных статистических карточек на подсудимых и формирует сводную базу данных в программном комплексе «Судимость».

6.8. Осуществляет сбор, систематизацию и анализ судебной практики мировых судей автономного округа для подтверждения данных официальной статистической отчетности о деятельности мировых судей автономного округа.

6.9. Разрабатывает ежеквартальные, полугодовые, годовые сравнительные таблицы о рассмотрении дел мировыми судьями автономного округа, диаграмм, аналитических обзоров о деятельности мировых судей автономного округа и представляет их в Управление Судебного департамента в автономном округе, Суд автономного округа.

6.10. Подготавливает статистические данные по запросам Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации,  территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти автономного округа.

6.11. Разрабатывает проекты правовых актов, методических документов (инструкций, разъяснений, обзорных писем, рекомендаций и др.) по вопросам ведения судебного делопроизводства, работы архива и судебной статистики мировых судей автономного округа.

6.12. Осуществляет организацию в пределах своей компетенции ведения судебного делопроизводства, архивной работы и формирования судебной статистики на судебных участках мировых судей автономного округа.

6.13. Изучает организацию работы по ведению судебного делопроизводства, архивной работы и судебной статистики на судебных участках мировых судей автономного округа.

6.14. Осуществляет взаимодействие с лицами, замещающими должности государственной гражданской службы автономного округа в аппаратах мировых судей (далее также – работники аппаратов мировых судей автономного округа) в части возложенных на них функций по обеспечению деятельности мировых судей автономного округа.

6.15. Обобщает данные судебной практики, ведет информационно-справочную работу по законодательству Российской Федерации.

6.16.  Оказывает консультативную и организационно-методическую помощь работникам аппаратов мировых судей автономного округа по вопросам:

ведения судебного делопроизводства, архивной работы, внесения предложений по совершенствованию судебного делопроизводства, осуществления их сопровождения, в том числе внедрения электронного делопроизводства;

ведения судебной статистики о деятельности мирового судьи автономного округа;

изменений в законодательстве Российской Федерации, регламентирующем как деятельность мировых судей, так и обеспечение доступа к информации о деятельности мировых судей;

представления информации о деятельности мирового судьи автономного округа, в том числе размещаемой в сети Интернет;

создания, внедрения и эксплуатации специализированных автоматизированных информационных систем и сетей;

государственной гражданской службы и трудового законодательства Российской Федерации в пределах компетенции Управления.

6.17. Организует и проводит семинары и практические занятия с работниками аппаратов мировых судей автономного округа по вопросам ведения судебного делопроизводства, судебной статистики, работы архивов мировых судей автономного округа, информационного обеспечения деятельности мировых судей, размещения информации в сети Интернет о деятельности мировых судей, осуществления взаимодействия со средствами массовой информации.

6.18. Обеспечивает организацию и координацию мероприятия по подготовке и проведению ежегодного конкурса на звание «Лучший работник аппарата мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

6.19. Обеспечивает доступ к информации о деятельности мирового судьи автономного округа, а также представление указанной информации в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10 июля 2010 года  № 113-оз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» и иными нормативными правовыми актами.

6.20. Осуществляет мониторинг размещения информации на официальных интернет-сайтах мировых судей автономного округа на соответствие действующему законодательству.

6.21. Изучает, обобщает, анализирует, систематизирует информацию о состоянии внедрения и полноте использования информационно-технических ресурсов судебных участков мировых судей автономного округа, а также информацию о внедрении новых информационных систем и информационных технологий в судебной системе Российской Федерации.

6.22. Разрабатывает предложения по развитию и/или внедрению новых систем информатизации в деятельность мировых судей автономного округа в соответствии с возрастающими потребностями информационного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции Российской Федерации.

6.23. Подготавливает проекты ответов на запросы, носящие характер представления сведений о размещении в сети Интернет информации о деятельности мировых судей автономного округа, о правовой информатизации их деятельности, представлении статистических данных по делам, рассмотренным мировыми судьями автономного округа, по размещению мировых судей автономного округа в специально приспособленных помещениях для осуществления правосудия.

6.24. Осуществляет взаимодействие с Департаментом информационных технологий и цифрового развития автономного округа по вопросам, направленным на обеспечение деятельности мировых судей автономного округа в части:

создания и сопровождения единой информационной среды мировых судей автономного округа, их аппаратов, специализированных автоматизированных информационных систем в ее составе;

обеспечения работ по программно-техническому сопровождению комплексов средств автоматизации, развернутых на судебных участках мировых судей автономного округа, функционирования информационного портала мировой юстиции автономного округа;

обеспечения работ по внедрению (разработке) новых программных средств, систем управления базами данных, автоматизированных рабочих мест на основе новых информационных технологий и приобретения автоматизированных рабочих мест, базового программного обеспечения, серверного, коммутационного оборудования и периферийных устройств;

обеспечения работы систем антивирусной защиты;

технического обеспечения пополнения и обновления информационно-правовых баз данных, установленных на судебных участках мировых судей автономного округа;

организационного и технического обеспечения доступа к информационным ресурсам сети Интернет мировых судей автономного округа и работников их аппаратов, видеоконференцсвязи, IP-телефонии;

обеспечения работ по проведению индивидуального обучения и консультирования мировых судей автономного округа и работников их аппаратов по вопросам информатизации и связи.

6.25. Осуществляет координацию деятельности подведомственного Аппарату Губернатора учреждения автономного округа по вопросу обеспечения мировых судей автономного округа и работников их аппаратов бланочной и иной продукцией, необходимой для судопроизводства и судебного делопроизводства.

6.26. Изучает потребность мировых судей автономного округа и работников их аппаратов в бланках, журналах, учетно-статистических карточках, бланках исполнительных листов и их количестве, необходимом для ведения судебного делопроизводства.  

6.27. Осуществляет мониторинг размещения мировых судей автономного округа в зданиях (помещениях) с целью определения их соответствия требованиям, предъявляемым к зданиям (помещениям) судов общей юрисдикции.

6.28. Осуществляет мониторинг по оснащению зданий (помещений) судебных участков мировых судей автономного округа техническими средствами и системами обеспечения безопасности в соответствии с установленными требованиями.

6.29. Взаимодействует с Управлением государственных закупок и жилищного обеспечения Аппарата Губернатора по вопросам организации размещения мировых судей автономного округа в помещениях, переданных в оперативное управление Аппарата Губернатора.

6.30. Взаимодействует с подведомственным Аппарату Губернатора учреждением автономного округа по вопросам:

изучения им потребности в реконструкции, капитальном и текущем ремонте зданий (помещений), в которых размещаются мировые судьи автономного округа, и своевременного проведения соответствующих работ;

создания им и ведения банка данных по учету технических систем  и средств защиты судебных участков мировых судей автономного округа, оборудования помещений судебных участков охранно-пожарной сигнализацией, системами видеонаблюдения.

6.31. Оказывает подведомственному Аппарату Губернатора учреждению автономного округа содействие по вопросам организационного (материально-технического и иного) обеспечения деятельности мировых судей автономного округа.

6.32. Разрабатывает проекты положения об аппарате мирового судьи автономного округа, определяющего порядок организации деятельности и функции аппарата мирового судьи автономного округа, должностных регламентов на должности гражданской службы в аппаратах мировых судей автономного округа и согласовывает их в установленном порядке.

6.33. Организует работу по согласованию с мировым судьей автономного округа соответствующего судебного участка перемещение работников его аппарата на иную должность, применение к нему мер поощрения и взыскания, а также утверждению графика отпусков работников его аппарата.

6.34. Подготавливает проекты правовых актов Аппарата Губернатора, связанных с поступлением на гражданскую службу в аппараты мировых судей автономного округа, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие документы.

6.35. Подготавливает проекты правовых актов о присвоении классных чинов государственной гражданской службы автономного округа гражданским служащим, замещающим должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.36. Осуществляет формирование, ведение, учет, хранение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа, а также обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах указанных лиц.

6.37. Организует персональный и статистический учет гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа и ведет совместно с Управлением кадров и наград Аппарата Губернатора Реестр гражданских служащих Аппарата Губернатора в отношении гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.38. Осуществляет оформление, выдачу, уничтожение в установленном порядке служебных удостоверений гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.39. Осуществляет организацию изготовления, оформления, учета и хранения удостоверений мирового судьи.

6.40. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Аппарата Губернатора на должности гражданской службы в аппаратах мировых судей автономного округа, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – федеральная государственная информационная система).

6.41. Осуществляет работу с кадровым резервом Аппарата Губернатора на должности гражданской службы в аппаратах мировых судей автономного округа. Ведет учетную документацию по формированию, организации работы и использованию в установленном порядке кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.42. Участвует в формировании в установленном порядке информационного ресурса федеральной государственной информационной системы в части, касающейся аппаратов мировых судей автономного округа.

6.43. Организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.44. Организует и обеспечивает дополнительное профессиональное образование мировых судей автономного округа.

6.45. Организует дополнительное профессиональное образование гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа, во взаимодействии с Управлением кадров и наград Аппарата Губернатора. Участвует в формировании заявки Аппарата Губернатора на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.46. Обеспечивает организацию в порядке, установленном в Аппарате Губернатора: контроля разработки и выполнения индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа; оценки и подведения итогов выполнения индивидуальных планов профессионального развития гражданскими служащими, замещающими должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.47. Обеспечивает направление государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа, на профессиональную переподготовку, повышение квалификации, а также контроль посещаемости гражданскими служащими занятий.

6.48. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в аппараты мировых судей автономного округа.

6.49. Участвует в пределах своей компетенции в служебных проверках в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в отношении гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.50. Осуществляет ведение в установленном порядке воинского учета, бронирование в отношении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в аппаратах мировых судей автономного округа, пребывающих в запасе, подлежащих призыву на военную службу.

6.51. Оформляет и ведет учет листков временной нетрудоспособности гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.52. Подготавливает и выдает гражданским служащим, замещающим должности в аппаратах мировых судей автономного округа, справки, копии документов, связанных с их служебной и трудовой деятельностью.

6.53. Подготавливает списки гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа, и членов их семей для организации добровольного медицинского страхования.

6.54. Формирует (составляет) график отпусков сотрудников Управления и вносит в них изменения.

6.55. Подготавливает и оформляет документы к поощрению и награждению государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.56. Подготавливает документы, необходимые для назначения пенсий за выслугу лет гражданским служащим, замещающим должности в аппаратах мировых судей автономного округа, представляет их в соответствующие органы.

6.57. Осуществляет контроль проведения мероприятий по организации наставничества в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.58. Формирует и актуализирует базу данных АИС «Управление персоналом» в отношении гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах мировых судей автономного округа.

6.59. Рассматривает в установленные законодательством Российской Федерации сроки поступившие в Аппарат Губернатора обращения физических и юридических лиц, органов государственной власти автономного округа и органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по вопросам деятельности Управления, подготавливает на них ответы (проекты ответов).

6.60. Осуществляет информационное наполнение тематических разделов и интерактивных сервисов на едином официальном сайте государственных органов автономного округа, официальных сайтах Правительства автономного округа, Аппарата Губернатора, информационном портале мировой юстиции автономного округа по вопросам деятельности Управления.

6.61. Осуществляет делопроизводство в Управлении, ведет переписку на бланках Управления в пределах своей компетенции или по вопросам, переданным на рассмотрение в Управление.

6.62. Подготавливает информационную, статистическую, аналитическую информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

6.63. Комплектует, обеспечивает сохранность, учет, упорядочение, использование и передачу документов Управления в архивный фонд Аппарата Губернатора.

6.64. Осуществляет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа, актами нормативного и ненормативного характера Аппарата Губернатора.

 

III. Обеспечение деятельности Управления

 

7. Управление для осуществления своих функций имеет право:

7.1. Вносить руководству Аппарата Губернатора предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

         7.2. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления функций Аппарата Губернатора и Управления.

  7.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов судейского сообщества автономного округа, федеральных судов общей юрисдикции, расположенных в автономном округе, мировых судей автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти автономного округа,  органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, правоохранительных органов, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, подразделений Аппарата Губернатора сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления.

7.4. Вести в установленном порядке переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

7.5. Готовить проекты правовых актов автономного округа в пределах функций Управления и направлять их на согласование соответствующим подразделениям Аппарата Губернатора, исполнительным органам государственной власти автономного округа.

7.6. Привлекать специалистов подразделений Аппарата Губернатора, подведомственного Аппарату Губернатора учреждения автономного округа с согласия их начальников к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководителя Аппарата Губернатора, первого заместителя руководителя Аппарата Губернатора.

7.7. Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Управления.

8. Сотрудники Управления несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

 

IV. Руководство Управлением

 

9. Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Аппарата Губернатора в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Начальник Управления:

10.1. Осуществляет руководство Управлением (за исключением аппаратов мировых судей автономного округа).

10.2. Дает сотрудникам Управления обязательные для них в пределах их должностных обязанностей письменные и устные поручения (указания) по вопросам, отнесенным к компетенции Управления (за исключением аппаратов мировых судей автономного округа), контролирует исполнение этих поручений (указаний).

10.3. Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Аппарата Губернатора, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

10.4. Проводит служебные совещания с сотрудниками Управления (за исключением работников аппаратов мировых судей автономного округа).

10.5. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

10.6. Вносит в установленном порядке предложения руководителю Аппарата Губернатора, первому заместителю руководителя Аппарата Губернатора о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении сотрудников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

10.7. Участвует и поручает участие в установленном порядке в заседаниях Правительства автономного округа, координационных, совещательных органах (коллегиях, комиссиях, советах, рабочих группах) и иных временных или постоянно созданных коллегиальных органах, образуемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, согласно распоряжениям, поручениям Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, руководителя Аппарата Губернатора.

10.8. Представляет в установленном порядке Аппарат Губернатора по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, федеральных судах общей юрисдикции, расположенных в автономном округе.

10.9. В установленном порядке запрашивает и получает от других подразделений Аппарата Губернатора, подведомственного Аппарату Губернатора учреждения автономного округа, материалы и документы, необходимые для деятельности Управления.

10.10. Несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Управление Положением, за соблюдение законодательства Российской Федерации, актов нормативного и ненормативного характера Аппарата Губернатора, сохранность документов, находящихся в ведении Управления, обеспечение соблюдения сотрудниками Управления (за исключением работников аппаратов мировых судей автономного округа) служебного распорядка Аппарата Губернатора и исполнительской дисциплины.

10.11. Организует делопроизводство в Управлении.

11. В период временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей осуществляет заместитель начальника управления – начальник отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей или иной специалист Управления в соответствии с распоряжением Аппарата Губернатора.

Опубликовано: 24.03.2016 17:41        Обновлено: 23.07.2018 11:49

Для улучшения работы сайта мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы даете согласие на работу с этими файлами. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой в отношении обработки персональных данных.