Размер:
Цвет:

Положение об отделе

Приложение 4

к распоряжению Аппарата

Губернатора Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 20 января 2016 года №  7 - р

 

Положение

об отделе методической работы Управления контроля Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

 

I. Общие положения

1. Отдел методической работы является структурным подразделением Управления контроля Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел), осуществляющим информационно-методическое обеспечение по вопросам организации выполнения (организации контроля исполнения) исполнительными органами государственной власти автономного округа:

поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах, распоряжениях, директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, поручений и резолюций Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также иных поручений, подлежащих контролю в соответствии с постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 декабря 2012 года № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – поручения);

федеральных законов, указов, распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлений, распоряжений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – нормативные правовые акты).

         2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, приказами исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, имеющими нормативный правовой характер, актами нормативного и ненормативного характера Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, положением об Управлении контроля Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Управление), а также настоящим Положением.

3. При осуществлении своей деятельности Отдел взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ), органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, структурными подразделениями Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Аппарат Губернатора), Управления, общественными объединениями и иными организациями в пределах своих функций.

 

II. Функции Отдела

4. Отдел осуществляет следующие функции Управления:

         4.1. Осуществляет:

информационно-методическое обеспечение по вопросам организации выполнения (организации контроля исполнения) исполнительными органами государственной власти автономного округа поручений, нормативных правовых актов, исполнительской дисциплины на основе обобщения результатов проверок организации работы по выполнению исполнительными органами государственной власти автономного округа поручений и нормативных правовых актов, мероприятий упреждающего контроля и контроля за соблюдением требований постановления Губернатора автономного округа от 30 декабря 2012 года № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» при внесении Губернатору автономного округа докладов (информации) об исполнении поручений;

подготовку аналитической информации в соответствии с распоряжениями, поручениями руководителя Аппарата Губернатора, начальника Управления по вопросам выполнения исполнительными органами государственной власти автономного округа поручений, нормативных правовых актов.

         4.2. Обеспечивает:

открытость, доступность информации и осуществляет информационное наполнение тематических разделов и интерактивных сервисов на едином официальном сайте государственных органов автономного округа, официальных сайтах Правительства автономного округа, Аппарата Губернатора по вопросам деятельности Управления, Отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и автономного округа;

соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

4.3. Участвует в разработке мероприятий, направленных на совершенствование форм и методов исполнения поручений, нормативных правовых актов, а также на предупреждение и устранение выявленных нарушений.

4.4. Обобщает практику применения федерального законодательства и законодательства автономного округа, изучает опыт работы федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа в сфере информационно-методического обеспечения выполнения поручений, нормативных правовых актов.

4.5. Принимает участие в постановке задач при проектировании, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем документооборота.

4.6. Осуществляет своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, поступающих в Управление.

4.7. Исполняет поручения и указания Президента Российской Федерации в установленной сфере деятельности Отдела, поступившие в Управление.

4.8. Осуществляет делопроизводство в Отделе, в том числе комплектование, обеспечение сохранности, учет, упорядочение, использование и передачу документов Управления в архивный фонд Аппарата Губернатора.

4.9. Участвует в формировании графиков отпусков сотрудников Управления и внесении в них изменений.

4.10. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и автономного округа, распоряжениями, поручениями руководителя Аппарата Губернатора, начальника Управления.

 

III. Обеспечение деятельности Отдела

5. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Вносить начальнику Управления предложения по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

5.2. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления функций Отдела, Управления.

5.3. Запрашивать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, сведения, необходимые для решения вопросов, относящихся к функциям Управления, Отдела.

5.4. Участвовать по распоряжению, поручению руководителя Аппарата Губернатора, начальника Управления в заседаниях Правительства, координационных, совещательных органов (коллегиях, комиссиях, советах, рабочих группах), иных временных или постоянно созданных коллегиальных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, а также в семинарах и совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5.5. Готовить проекты писем в установленном порядке в соответствии с поручениями руководителя Аппарата Губернатора, начальника Управления.

5.6. Готовить проекты правовых актов автономного округа в пределах компетенции Управления и направлять их на экспертизу соответствующим структурным подразделениям Аппарата Губернатора, исполнительным органам государственной власти автономного округа.

         5.7. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Аппарата Губернатора к организации мероприятий и подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов.

5.8. Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Отдела.

6. Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

IV. Руководство Отделом

7. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Аппарата Губернатора в соответствии с законодательством.

8. Начальник Отдела:

8.1. Осуществляет общее руководство Отделом.

8.2. Вносит в установленном порядке предложения начальнику Управления о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

8.3. Участвует и поручает участие в установленном порядке в заседаниях Правительства автономного округа, координационных, совещательных органов (коллегиях, комиссиях, советах, рабочих группах) и иных временных или постоянно созданных коллегиальных органов, образуемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, согласно распоряжениям, поручениям Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, руководителя Аппарата Губернатора.

8.4. Принимает участие в совещаниях, проводимых начальником Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

8.5. Дает сотрудникам Отдела обязательные в пределах их должностных обязанностей письменные и устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, контролирует исполнение этих указаний.

8.6. Представляет в установленном порядке Аппарат Губернатора по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа.

8.7. В установленном порядке получает от других структурных подразделений Аппарата Губернатора материалы и документы, необходимые для деятельности Отдела, в том числе материалы статистической отчетности.

8.8. Проводит совещания с сотрудниками Отдела.

8.9. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

8.10. Организует делопроизводство в Отделе.

8.11. Несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, распоряжений Аппарата Губернатора, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения работниками Отдела служебного распорядка и исполнительской дисциплины в Аппарате Губернатора.

Опубликовано: 22.01.2016 11:21        Обновлено: 22.01.2016 11:23