Приложение 2

к распоряжению Аппарата

Губернатора Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 20 января 2016 года №  7 - р

 

Положение

об отделе контроля исполнения поручений Управления контроля Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

I. Общие положения

         1. Отдел контроля исполнения поручений является структурным подразделением Управления контроля Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел), осуществляющим контроль за выполнением исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах, распоряжениях, директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, поручений и резолюций Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также иных поручений, подлежащих контролю в соответствии с постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30 декабря 2012 года № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – поручения).

         2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, приказами исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, имеющими нормативный правовой характер, актами нормативного и ненормативного характера Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, положением об Управлении контроля Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Управление), а также настоящим Положением.

3. При осуществлении своей деятельности Отдел взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ), органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, структурными подразделениями Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Аппарат Губернатора), Управления, общественными объединениями и иными организациями в пределах своих функций.

 

II. Функции Отдела

4. Отдел осуществляет следующие функции Управления:

         4.1. Осуществляет:

в установленном порядке постановку на контроль (учет) поручений и снятие их с контроля (учета), направление исполненного поручения в дело;

контроль за соблюдением требований постановления Губернатора автономного округа от 30 декабря 2012 года № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» при внесении Губернатору автономного округа докладов (информации) об исполнении поручений.

4.2. Готовит информацию о фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения либо неисполнения поручений, а также о состоянии исполнительской дисциплины для руководителя Аппарата Губернатора.

4.3. Готовит предложения руководителю Аппарата Губернатора:

о проведении служебных проверок, мерах дисциплинарного воздействия по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений;

об установлении промежуточных сроков предоставления информации об исполнении поручений на имя Губернатора автономного округа;

о дополнительных мерах по обеспечению исполнения поручений.

4.4. Осуществляет следующие меры упреждающего контроля:

анализ состояния исполнительской дисциплины и систематический контроль за сроками исполнения поручений и их надлежащем исполнении;

направляет основным исполнителям напоминания о поручениях, до окончания срока рассмотрения которых осталось 10 дней;

готовит еженедельный отчет о ходе исполнения поручений руководителю Аппарата Губернатора для доклада Губернатору автономного округа.

4.5. Обеспечивает:

открытость, доступность информации о поручениях Губернатора автономного округа и осуществляет информационное наполнение тематических разделов и интерактивных сервисов на едином официальном сайте государственных органов автономного округа, официальных сайтах Правительства автономного округа, Аппарата Губернатора по вопросам деятельности Управления, Отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и автономного округа;

соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

4.6. Участвует в разработке мероприятий, направленных на совершенствование форм и методов работы с поручениями, а также на предупреждение и устранение выявленных нарушений.

4.7. Принимает участие в постановке задач при проектировании, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем документооборота.

4.8. Обобщает практику применения федерального законодательства и законодательства автономного округа, изучает опыт работы федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа в сфере контроля за выполнением поручений.

4.9. Осуществляет своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, поступающих в Управление.

4.10. Исполняет поручения и указания Президента Российской Федерации в установленной сфере деятельности Отдела, поступившие в Управление.

4.11. Осуществляет:

подготовку аналитической информации в соответствии с распоряжениями, поручениями руководителя Аппарата Губернатора, начальника Управления в пределах сферы деятельности Отдела;

делопроизводство в Отделе, в том числе комплектование, обеспечение сохранности, учет, упорядочение, использование и передачу документов Управления в архивный фонд Аппарата Губернатора;

ведение табеля учета рабочего времени и подготовку ведомости на выплату ежемесячного денежного поощрения государственных гражданских служащих Управления.

4.12. Участвует в формировании графиков отпусков сотрудников Управления и внесении в них изменений.

4.13. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и автономного округа, распоряжениями, поручениями руководителя Аппарата Губернатора, начальника Управления.

 

III. Обеспечение деятельности Отдела

5. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Вносить начальнику Управления предложения по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

5.2. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления функций Отдела, Управления.

5.3. Запрашивать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, сведения, необходимые для решения вопросов, относящихся к функциям Управления, Отдела.

5.4. Участвовать по распоряжению, поручению руководителя Аппарата Губернатора, начальника Управления в заседаниях Правительства автономного округа, координационных, совещательных органов (коллегиях, комиссиях, советах, рабочих группах), иных временных или постоянно созданных коллегиальных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, а также в семинарах и совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5.5. Готовить проекты писем в установленном порядке в соответствии с поручениями руководителя Аппарата Губернатора, начальника Управления.

5.6. Готовить проекты правовых актов автономного округа в пределах компетенции Управления и направлять их на экспертизу соответствующим структурным подразделениям Аппарата Губернатора, исполнительным органам государственной власти автономного округа.

         5.7. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Аппарата Губернатора к организации мероприятий и подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов.

5.8. Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Отдела.

6. Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

IV. Руководство Отделом

7. Руководство Отделом осуществляет заместитель начальника управления – начальник отдела (далее – начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Аппарата Губернатора в соответствии с законодательством.

8. Начальник отдела:

8.1. Осуществляет общее руководство Отделом.

8.2. Вносит в установленном порядке предложения начальнику Управления о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

8.3. Участвует и поручает участие в установленном порядке в заседаниях Правительства автономного округа, координационных, совещательных органов (коллегиях, комиссиях, советах, рабочих группах) и иных временных или постоянно созданных коллегиальных органов, образуемых при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, согласно распоряжениям, поручениям Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, руководителя Аппарата Губернатора.

8.4. Принимает участие в совещаниях, проводимых начальником Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

8.5. Дает сотрудникам Отдела обязательные в пределах их должностных обязанностей письменные и устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, контролирует их исполнение.

8.6. Представляет в установленном порядке Аппарат Губернатора автономного округа по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа.

8.7. В установленном порядке получает от других структурных подразделений Аппарата Губернатора автономного округа материалы и документы, необходимые для деятельности Отдела, в том числе материалы статистической отчетности.

8.8. Проводит совещания с сотрудниками Отдела.

8.9. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

8.10. Организует делопроизводство в Отделе.

8.11. Несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, распоряжений Аппарата Губернатора автономного округа, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения работниками Отдела служебного распорядка и исполнительской дисциплины в Аппарате Губернатора автономного округа.