Размер:
Цвет:

Положение об отделе

Положение
об организационном отделе
Правового управления Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
(далее – Положение)

 

I. Общие положения

1. Организационный отдел Правового управления Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел) является подразделением Правового управления Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Управление, Аппарат, автономный округ), осуществляющим обеспечение деятельности Губернатора автономного округа (далее – Губернатор), Правительства автономного округа (далее – Правительство), Аппарата по вопросам подготовки и организации проведения заседаний Правительства, контроля соблюдения требований Регламента Правительства, Инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа (далее – Инструкция по делопроизводству).

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) автономного, законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора, Правительства, приказами исполнительных органов государственной власти автономного округа, имеющими нормативный правовой характер, актами нормативного и ненормативного характера Аппарата, положением об Управлении, а также настоящим Положением.

3. При осуществлении своей деятельности Отдел взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, подразделениями Аппарата, общественными объединениями и иными организациями в пределах своих функций.

 

II. Функции Отдела

4. Отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Осуществляет контроль соблюдения требований Регламента Правительства, Инструкции по делопроизводству при внесении Губернатору, Правительству проектов законов автономного округа, правовых актов Губернатора, Правительства и других документов, требующих рассмотрения Губернатором, Правительством.

4.2. Содействует в обеспечении согласованного взаимодействия органов государственной власти автономного округа по вопросам подготовки и организации проведения заседаний Правительства.

4.3. Обеспечивает планирование, подготовку и организацию проведения заседаний Правительства.

4.4. Осуществляет формирование проектов планов основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти автономного округа (далее – проект плана основных мероприятий), и контроль их исполнения, в том числе:

4.4.1. осуществляет сбор информации, аналитический анализ представляемых сведений при формировании проектов ежегодных и квартальных планов основных мероприятий;

4.4.2. формирует проект плана основных мероприятий, в том числе осуществляет процедуру согласования проекта с членами Правительства;

4.4.3. осуществляет подготовку информации об исполнении плана основных мероприятий.

4.5. Организует проведение заседаний Правительства, в том числе:

4.5.1. осуществляет регистрацию проектов правовых актов автономного округа в системе электронного документооборота;

4.5.2. осуществляет проверку проектов правовых актов Правительства на соответствие требованиям Регламента Правительства, вносимых на рассмотрение Правительства;

4.5.3. формирует проект повестки заседания Правительства, списка приглашенных на заседание Правительства;

4.5.4. осуществляет размещение проекта повестки заседания Правительства автономного округа и документов на внутреннем Интернет-портале органов государственной власти автономного округа и проекты правовых актов с информационными справками на едином официальном сайте государственных органов автономного округа.

4.6. Осуществляет проверку проектов правовых актов Губернатора на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству.

4.7. Осуществляет копирование согласованных руководителем Аппарата проектов нормативных правовых актов автономного округа, заключений Управления на проекты, пояснительных записок к проектам и направляет их в прокуратуру автономного округа, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по автономному округу.

4.8. Представляет согласованные руководителем Аппарата проекты правовых актов автономного округа в Управление документационного обеспечения Аппарата.

4.9. Возвращает исполнителям для доработки проекты правовых актов автономного округа при наличии отрицательного заключения Управления.

4.10. Осуществляет подготовку информации в соответствии с поручениями руководителя Аппарата.

4.11. Участвует в подготовке предложений в проекты ежегодных посланий, докладов и иных документов, представляемых Губернатором Думе автономного округа.

4.12. Осуществляет информационное наполнение тематических разделов и интерактивных сервисов на едином официальном сайте государственных органов автономного округа, официальных сайтах Правительства, Аппарата по вопросам деятельности Управления и Отдела.

4.13. Осуществляет делопроизводство в Управлении, в том числе:

4.13.1. Регистрацию входящих документов Управления в системе электронного документооборота, направление их начальнику Управления и последующую передачу документов с визой начальника Управления соответствующим начальникам Отделов.

4.13.2. Направление начальнику Управления для подписания (согласования) документов, подготовленных специалистами Управления, регистрацию исходящих документов после их подписания (согласования) начальником Управления в системе электронного документооборота и их направление соответствующим адресатам.

4.13.2. Контроль исполнения поручений, поступивших в Управление (в том числе о рассмотрении обращений граждан, юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления).

4.13.3. Формирование номенклатуры дел Управления.

4.13.4. Комплектование, обеспечение сохранности, учет, упорядочение, использование и передачу документов Управления в архивный фонд Аппарата.

4.14. Осуществляет ведение табеля учета рабочего времени, подготовку ведомости на выплату ежемесячного денежного поощрения и представления на выплату денежного поощрения по итогам работы за квартал, за год государственных гражданских служащих Управления.

4.15. Рассматривает в установленные законодательством Российской Федерации сроки поступившие в Отдел обращения физических и юридических лиц, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам деятельности Отдела, подготавливает на них ответы (проекты ответов).

4.16. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, актами нормативного и ненормативного характера, поручениями руководителя Аппарата, начальника Управления.

III. Обеспечение деятельности Отдела

5. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Вносить начальнику Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.2. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления функций Отдела, Управления.

5.3. Запрашивать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, сведения, необходимые для решения вопросов, относящихся к функциям Отдела, Управления.

5.4. Участвовать в координационных, совещательных органах (коллегиях, комиссиях, советах, рабочих группах) и иных временных или постоянно созданных коллегиальных органах, образуемых при Губернаторе, Правительстве, согласно распоряжениям, поручениям Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата, а также семинарах и совещаниях по вопросам, относящимся к функциям Отдела, Управления.

5.5. Готовить в установленном порядке проекты писем в соответствии с поручениями руководителя Аппарата, начальника Управления.

5.6. Готовить проекты правовых актов автономного округа в пределах функций Отдела и направлять их на согласование соответствующим подразделениям Аппарата, исполнительным органам государственной власти автономного округа.

5.7. Возвращать подразделениям Аппарата, исполнительным органам государственной власти автономного округа для доработки документы, подготовленные с нарушением установленных правил.

5.8. Привлекать специалистов подразделений Аппарата с согласия их начальников к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководителя Аппарата.

5.9. Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Отдела.

6. Сотрудники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

 

IV. Руководство Отделом

7. Руководство Отделом осуществляет заместитель начальника управления – начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Аппарата в соответствии с законодательством.

8. Начальник Отдела:

8.1. Осуществляет руководство Отделом.

8.2. Даёт сотрудникам Отдела обязательные для них в пределах их должностных обязанностей письменные и устные поручения (указания) по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, контролирует исполнение этих поручений (указаний).

8.3. Принимает участие в совещаниях, проводимых начальником Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

8.4. Проводит совещания с сотрудниками Отдела.

8.5. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

8.6. Вносит в установленном порядке предложения начальнику Управления о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении сотрудников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

8.7. Участвует и поручает участие в установленном порядке в заседаниях координационных, совещательных органах (коллегиях, комиссиях, советах, рабочих группах) и иных временных или постоянно созданных коллегиальных органах, образуемых при Губернаторе, Правительстве, согласно распоряжениям, поручениям Губернатора, Правительства, руководителя Аппарата, а также семинарах и совещаниях по вопросам, относящимся к функциям Отдела, Управления.

8.8. Представляет в установленном порядке Аппарат по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа.

8.9. В установленном порядке получает от других подразделений Аппарата материалы и документы, необходимые для деятельности Отдела.

8.10. Несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, актов нормативного и ненормативного характера Аппарата, сохранность документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела служебного распорядка Аппарата и исполнительской дисциплины.

Опубликовано: 29.02.2016 11:54        Обновлено: 11.08.2020 18:11